Devons-nous changer de logiciel ?

Non. Nous travaillons dans votre environnement : Winbooks, Horus, Adfinity, Exact Online, Odoo, NetSuite…

Qui réalise réellement le travail ?

Des comptables et experts-comptables de notre équipe à Madagascar, sous la responsabilité de Smartelia Finance, inscrite à l'ITAA.

Sur quel volume peut-on démarrer ?

Nous nous adaptons à votre volume, quel qu'il soit. Le point de départ correspond à un mi-temps mensuel, ce qui suffit à prendre en charge vos factures et votre tenue.

Combien de temps pour être opérationnels ?

De une à quatre semaines selon le périmètre confié. Nos collaborateurs sont des professionnels déjà formés : ce délai sert à prendre en main votre dossier et vos outils, pas à monter en compétence.

Comment la mission est-elle facturée ?

Au forfait d'heures mensuel, calé sur le périmètre que vous nous confiez. Vous savez à l'avance ce que vous payez, sans mauvaise surprise en fin de mois. Le volume se définit ensemble lors d'un premier échange.

PME et Indépendants

Ce que nous prenons en charge

Du traitement de vos factures au reporting de pilotage. Vous démarrez où vous voulez, vous étendez quand vous en avez besoin.

Vos factures et votre administration

Des heures récupérées chaque semaine, sans rien changer à votre organisation.

Récupération et traitement de vos factures

Gestion de votre boîte mail de facturation

Émission et suivi de vos factures clients

Votre comptabilité

Vos obligations tenues, vos comptes à jour, sans y penser.

Encodage et tenue comptable

Préparation des déclarations périodiques

Revue et contrôle de cohérence des comptes

Clôture périodique

Établissement des comptes annuels

Personne tournant les pages de documents sur un bureau avec un ordinateur portable affichant des graphiques et un calendrier.

Votre pilotage financier

Les chiffres qui servent à décider, pas seulement à déclarer.

Reporting périodique

Suivi de trésorerie

Gestion budgétaire

Aide à la prise de décision

Le périmètre se cale sur votre situation, pas l'inverse.

Voyez comment nous travaillons

Ce que vous y gagnez

Vous reprenez votre temps

Les factures à classer, les relances, la boîte mail de facturation : ce sont des heures qui ne développent pas votre activité. Nous les prenons.

Vous démarrez petit, vous étendez ensuite

Rien ne vous oblige à tout confier d'un coup. Vous commencez par ce qui vous pèse le plus, et vous élargissez quand vous en avez besoin.

Vos chiffres deviennent lisibles

Une comptabilité à jour, un reporting régulier : vous savez où vous en êtes sans attendre le bilan.

Un interlocuteur, pas un logiciel

Vous parlez à des comptables qui connaissent votre dossier et répondent à vos questions.

Comment nous travaillons ensemble

Une prise en charge progressive, calée sur votre rythme.

Quatre collègues de travail dans un bureau moderne, deux utilisant des ordinateurs et deux consultant des dossiers.

Nous partons de votre situation

Nous regardons ce que vous gérez aujourd'hui, ce qui vous prend du temps et ce que vous voulez déléguer en premier.

Compréhension de votre activité et de vos obligations

Identification de ce qui est délégable en priorité

Collecte des accès et prise en main de vos outils

Nous mettons en place le cadre

Un calendrier de production calé sur vos échéances, des livrables datés, un interlocuteur identifié.

Planning de production et priorisation

Livrables périodiques et points de suivi

Nous étendons si vous le souhaitez

Une fois la mécanique en place, vous pouvez nous confier davantage : la comptabilité complète, puis le pilotage.

Ajustement du périmètre selon vos besoins

Extension progressive vers la compta puis le reporting

Pourquoi choisir Smartelia Finance ?

Une fiduciaire, pas un prestataire administratif

Smartelia Finance est inscrite à l'ITAA et représentée en Belgique par Serge Thiry, expert-comptable certifié et conseiller fiscal, administrateur de la société. Votre comptabilité est traitée par des professionnels du chiffre, dans un cadre déontologique.

Chaque structure a ses besoins

Un indépendant veut être déchargé de son administratif. Une PME veut piloter sa finance. Nous répondons aux deux, avec le même niveau d'exigence.

Nous ne faisons que ça

La comptabilité et la finance sont notre seul métier. Vous n'êtes pas un client parmi des prestations diverses : votre dossier est traité par des gens dont c'est la spécialité.

Travailler avec Madagascar : ce que vous devez savoir

Sécurité, compétences, conditions de travail : nous n'esquivons aucun sujet.

Une profession comptable structurée

Notre équipe est dirigée par Harifenitra Rakotoarison (Evan), expert-comptable et financier malgache, titulaire d'un Master en contrôle de gestion et audit opérationnel, et fort de plus de dix ans d'expérience dans l'accompagnement financier à l'international. Par ailleurs, nos comptables sont notamment formés aux normes comptables belges et françaises.

Nous ne sommes pas un plateau de saisie

L'externalisation comptable a laissé de mauvais souvenirs à certaines sociétés : du travail rendu sans compréhension du dossier, et tout à revérifier. Nos comptables sont diplômés, ils suivent vos dossiers et comprennent ce qu'ils produisent.

La sécurité de vos données

La distance ne change rien à la localisation de vos données : elles restent chez vous, sur vos outils. Nous y accédons uniquement le temps de la mission, avec des accès que vous contrôlez et révoquez quand vous voulez.

Votre comptabilité vous en demande plus que prévu.

Nos outils